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二つの条件に基づくデータの呼び出し方法
こんにちは、JIMOVEの山口です。
今回は2つの条件を基にしてデータを呼び出す方法について、お話しします。
前回学んだMATCH関数の知識を活かし、特定の項目と商品の交わる部分にあるデータを呼び出す関数について解説します。
INDEX関数の活用
INDEX関数は、指定された行と列が交差する位置にある値、またはセルの参照を返す関数です。
この関数を利用することで、例えば項目4と商品5の交点にある「24」という値を呼び出すことが可能になります。
INDEX関数の基本構文
INDEX関数の基本的な使用法は以下の通りです。
- 配列: 対象となるデータが含まれる範囲を指定します。この例では、5×5のデータ範囲を選択します。
- 行番号: 縦方向の位置を指定します。この例では、商品5に相当する行番号「5」を指定します。
- 列番号: 横方向の位置を指定します。この例では、項目4に相当する列番号「4」を指定します。
このように設定することで、INDEX関数は配列の中から指定された行と列の交点にあるデータを呼び出します。
ただ、具体的に5や4という数字を入れれば、表示されますが、これでは毎回関数の指定をしなければなりません。
実際のデータ呼び出し
INDEX関数により、特定の行と列に基づいたデータを効率的に呼び出すことができます。
たとえば、商品の位置が変わると自動的にINDEX関数が参照する行が変更され、結果として異なるデータが表示されるようにしていきます。
MATCH関数との組み合わせ
MATCH関数をINDEX関数と組み合わせることで、より自由なデータの呼び出しが可能になります。
MATCH関数は、指定した内容が何列目にあるか、何行目にあるか、を自動的に判断してくれました。
この機能を活かして、その結果をINDEX関数の行番号や列番号に使うことで、任意の項目と商品の組み合わせに対応するデータを呼び出すことができます。
関数の組み合わせ
MATCH関数の結果をINDEX関数内に直接入力することで、一つの式として複数の条件に基づくデータ呼び出しを実現できます。
二つの条件に基づくデータの呼び出しには、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法が非常に効果的です。
=INDEX(配列, MATCH(検索値,検索範囲,照合の型）, MATCH(検索値,検索範囲,照合の型）)
配列は縦横に広がった表全体を指定し、MATCHは行が先なので、表の縦方向の内容の指定を先にして、2つ目のMATCHは列になるので、横方向の内容を指定します。まとめ
MATCH関数とINDEX関数を組み合わせることで、複雑な条件に基づくデータの呼び出しを効率的に実行できます。この技術をマスターすることで、データ分析やデータ管理の幅が広がります。
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