【Excelマクロ】VBAを学ぶなら抑えておきたい5つの考え方

はじめに

Excel作業をもっと標準化したい、繰り返しの手作業を自動化したい。

そんな悩みを持ったことはありませんか？

VBAはExcelでの「めんどくさい」を自動化し、業務を大幅に効率化するための最強ツールです。最初は難しく感じるかもしれませんが、作業を自動化できるとその便利さに感動します。

特に繰り返し作業には効果は絶大で、1時間かかっていた作業が1分で終わったり、1日かけていた作業が15踏んで終わったり、圧倒的な時間短縮を図ることができます。

VBAを学ぶ上で、最も大切なのは「失敗を恐れずに動かすこと」です。一番簡単なコードでも自分の指示でExcelを動かすことができると、もっとやってみたい！と学習にも力が入ります。

Sub HelloWorld()
    MsgBox "こんにちは、VBAの世界へようこそ！"
End Sub

一般的にプログラムの世界ではメッセージを表示させるプログラムを最初に書かせることが多く、VBAでは、このコードを書くことで、メッセージボックスを表示することができます。

Excelで同じ作業を何度も繰り返すのは、時間がもったいないです。そこにマクロを使えば、一瞬で終わらせることができます。

Sub FillCells()

    Dim i As Integer

    For i = 1 To 10
        Cells(i, 1).Value = "データ" & i
    Next i

End Sub

A1からA10までのセルに「データ1」「データ2」…と自動入力されます。For文は繰り返しの基本です。

最初は長いコードよりも短くて分かりやすいコードから始めましょう。短いほうが動作を確認しやすく、理解も深まります。

Sub AddNumbers()

    Dim result As Integer

    result = 5 + 3
    MsgBox "5 + 3 = " & result

End Sub

これは、VBAの中で最初につまづくことの多い、「変数」という考え方を利用したものです。

説明のために非常にシンプルにしていますが、resultという変数に5+3の結果を入れ、その後、取り出すというコードです。

他人が作ったコードも、学びの資料になります。自分だけで考えずに、良いコードを真似するのも技術向上の一つです。

Sub Macro1()

    Range("A1").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "サンプル"

    Range("A2").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "VBA"

End Sub

これは「マクロの記録」という機能を使って作成した例ですが、この内容を見ることでどのようにコードが出来上がっていくか見ることができます。

ただし、上記については、Excelがそのままコード化しているので、実は不要な部分もあります。

その点については、繰り返し活用していくことで、どこを省略して良いのか、学んでいきましょう。

はじめから大きな自動化を目指すと振り回されてしまいます。何もかも自動化しようとせず、小さな作業だけを繰り返し自動化してみましょう。

Sub ClearData()

    Sheets("データ").Range("A2:D100").ClearContents
    MsgBox "データをクリアしました。"

End Sub

このコードでは、A2〜A100の範囲を消去するコードです。セルを選択しなくても、このマクロを実行させれば、指定した範囲のデータを消すことができます。

実務上では、例えば、飛び石になっているセルの内容を消去するなど、選択が面倒なものに対して、マクロで消去を行うと、スムーズに行うことができます。

毎日の作業の一部を短縮するだけでも、経験を重ねることで、大きな自動化への道が開けます。

VBAは、まず一歩、踏み出すことが大切です。

最初から完璧を目指すのではなく、小さな成功体験を重ねることで、自分の成長を実感できます。

失敗を怖がらず、何度も試して、わずかな時間でもコードを書き、自分の業務に対応させてみましょう。特に自分の実務に直結することから始めると、自分の業務がどんどん効率化されていくので楽しくなって、習得も早くなります。

VBAの世界は広く深いですが、入門は極めて簡単です。Excelを使うすべての人に、VBAは大きな効率化をもたらします。ぜひ、VBAの世界に足を踏み入れてみましょう！