VBAを学び始めると、「コードは書けるけど、結局どう作ればいいのかわからない」という声をよく聞きます。
とりあえず動くけど、全体の流れがつかめずに迷子になってしまう。そんな状態では、実務に応用するのが難しいと感じてしまいます。
そこで今回は、「マクロ全体をどう設計するか？」という視点で、処理の全体像を掴むための考え方をお伝えします。
“設計図”のように組み立てることで、複雑な処理でも迷わずにコードを作れるようになります。
「まず何から書く？」をなくす設計の流れ
マクロのコードを書くとき、いきなり Range("A1").Value = "○○" のように書き始めていませんか？
それでは、処理の全体像が見えず、途中で「どこに何を入れるのか」「順番が合っているか」がわからなくなってしまいます。
設計図の基本構造を知る
マクロには、次のような「組み立ての型」があります。
- どのシート・範囲を対象にするかを設定（前準備）
- どんなルールで処理をするのか（メイン処理）
- 結果をどう見せるか、または保存するか（仕上げ）
この流れをしっかり意識するだけで、ぐっと構造がわかりやすくなります。
特に3が明確になっていないと、最終ゴールがわからないので、作成ができません。
本来は1、2から考えるのがスムーズですが、それでも迷う場合には、
まずは
「自分が何をしたいのか？」
「最終的にどのような状態になっていればいいか？」を考えてみましょう。
例
「売上データを読み込み、税込金額を計算して、別のシートに出力する」マクロを作るとします。
まずは、やりたいことを3ステップで整理します。
- 入力：元データの読み込み（準備）
- 処理：消費税を加算（メイン処理）
- 出力：結果を別シートに書き出す（仕上げ）
このように“工程ごとに”分けて考えることで、マクロの設計が見えてきます。
実際のマクロ構成を組み立ててみよう
ここでは、上記の考え方に基づいた実際のコード例を紹介します。
Sub CalcTaxAndExport()
Dim src As Worksheet
Dim tgt As Worksheet
Dim i As Long
Dim price As Double
Set src = Worksheets("売上")
Set tgt = Worksheets("集計")
' 初期化：出力先シートをクリア
tgt.Range("A2:B1000").ClearContents
' データ処理：2行目から最終行まで繰り返し
For i = 2 To src.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
price = src.Cells(i, 2).Value
tgt.Cells(i, 1).Value = src.Cells(i, 1).Value ' 商品名
tgt.Cells(i, 2).Value = price * 1.1 ' 税込価格（10%）
Next i
MsgBox "税込計算と出力が完了しました"
End Sub
コードの解説
このマクロは、次のようなステップで動作します。
- 「売上」シートから商品名と価格を読み込む
- 消費税10％を加算して合計を計算
- 結果を「集計」シートに出力
- 最後に完了メッセージを表示
このように「準備 → 処理 → 出力」という設計図を意識して書くことで、マクロの構造が一気にわかりやすくなります。
実装する意味と、設計のメリット
「マクロの設計図なんて大げさでは？」と思うかもしれません。
ですが、この考え方には次のような実務上のメリットがあります。
ミスやエラーを事前に防げる
マクロは順番がとても重要です。
準備せずにデータを処理したり、上書き保存してしまったりすると、エラーやデータ破損につながる可能性があります。
設計の段階で「何を先に、何を後に行うか」を明確にすることで、こうしたトラブルを未然に防げます。
他人が読んでもわかりやすくなる
業務では、自分だけでなく他の人がマクロを見ることもあります。
設計がしっかりしていれば、コメントや構造から流れを理解しやすくなり、引き継ぎや修正もスムーズになります。
たとえば、次のようにコメントを入れるだけでも、マクロの読みやすさが向上します。
' 準備：対象のシートを設定
Set src = Worksheets("売上")
Set tgt = Worksheets("集計")
' 初期化：出力シートをクリア
tgt.Range("A2:B1000").ClearContents処理の分岐や拡張に強くなる
業務マクロは、後から「条件を追加したい」「別のパターンも処理したい」という変更がよくあります。
最初から設計を意識して組んでおくと、こうした変更にも柔軟に対応できます。
たとえば次のように、条件を変えるだけで処理を分けられる設計も可能です。
If price >= 1000 Then
tgt.Cells(i, 3).Value = "高額"
Else
tgt.Cells(i, 3).Value = "通常"
End Ifこれは「税込価格が1,000円以上なら高額」と表示させる例です。
処理ごとにブロック分けしておくと、追加がとても楽になります。
まとめ：設計図を描いてからマクロを作ろう
マクロをしっかり設計してから作ると、次のような変化が起こります。
- 手戻りが減り、安定して動くマクロが作れる
- あとから見返しても、処理の流れがすぐ理解できる
- 他人への引き継ぎや修正も簡単になる
- 追加・分岐の対応がしやすくなる
設計といっても、難しいことはありません。
- どこからデータを取るのか？
- どのように処理するのか？
- どこに出力するのか？
この3つを紙に書き出すだけでも十分です。
頭の中で迷わないよう、最初に“設計図”を用意する。そのひと手間が、マクロ開発の成功を大きく左右します。
これからVBAを使って実務を改善していくうえで、「設計する」という意識をぜひ持ってみてください。
きっと、コードを書くスピードも、精度も、大きく変わっていくはずです。